Nous sommes une plateforme en ligne pour les professionnels, les vacataires, les établissements d’enseignement supérieur ou assimilés (centres de formation, cabinet de recrutements…). Les utilisateurs ont recours à nos services pour trouver, de manière active ou passive, des opportunités d’interventions auprès des étudiants, trouver de l’information et des profils d’intervenants. Notre politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs de nos services.
1.1 Définition et nature des données à caractère personnel
Lors de votre utilisation de notre site, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant.
Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu, ce qui correspond notamment à vos nom, prénoms, pseudonyme, photographie, adresses postales et de courrier électronique, numéros de téléphone, date de naissance, données relatives à vos transactions sur le site, détails de vos achats et abonnements, numéros de carte bancaire, ainsi qu’à tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet.
1.2 Objet du présent document
Pick & Teach (75019 Paris, France), en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre plateforme (la « Plateforme ») accessible depuis le site internet www.pickandteach.com.
Cette politique présente la manière dont nous traitons les données personnelles que nous recueillons et que vous nous fournissez. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre nos pratiques quant aux traitements de vos données personnelles que nous mettons en œuvre.
Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle, ainsi qu’au Règlement Général sur la protection des données (RGPD).
Le présent document est valable pour tous les types d’accès, donc tous les utilisateurs (accès « École », ci-après nommé « recruteur », et « intervenant »)
1.3 Modifications
Toute modification apportée à la Politique de confidentialité est applicable à votre utilisation de nos Services après la “date d’entrée en vigueur” (le 03/12/2020).
Pick & Teach (“nous”) peut modifier la présente Politique de confidentialité et, si les modifications apportées sont importantes, vous en informera par mail ou par d’autres moyens, pour vous donner l’opportunité d’examiner les modifications avant qu’elles prennent effet. Si vous vous opposez à l’une des modifications, vous pouvez fermer votre compte en vous rendant sur votre compte, puis Mes Informations et enfin Supprimer mon compte.
Vous reconnaissez que si vous continuez à utiliser nos services après la publication des modifications apportées à notre Politique de confidentialité ou l’envoi d’un avis à ce sujet, cela signifie que la collecte, l’utilisation et le partage de vos données personnelles sont soumis à la version mise à jour de la Politique de confidentialité, à compter de sa date d’entrée en vigueur.
2. Les informations que nous recueillons
2.1. Les informations que vous nous transmettez directement
A l’occasion de votre inscription :
Pour créer un compte, vous devez indiquer votre nom et prénom, votre adresse e-mail, ainsi qu’un mot de passe, un identifiant, le nom de votre établissement, le titre de votre poste. A défaut, Pick & Teach ne sera pas en mesure de vous fournir les services proposés par notre plateforme et vous ne pourrez pas créer de compte sur la plateforme.
Accès « intervenant » – vous créez un profil et compléter les informations demandées pour profiter du service :
Les informations obligatoires afin de pouvoir publier votre profil et le rendre visible des établissements et recruteurs sont votre nom et prénom, au moins un diplôme, l’intitulé de votre poste actuel, au moins un domaine de compétence. A défaut, Pick & Teach ne sera pas en mesure de vous fournir les services proposés par notre plateforme et vous ne serez pas autorisé à publier un profil sur notre plateforme.
Vous pouvez choisir les autres informations figurant sur votre profil, comme un deuxième diplôme, votre expérience professionnelle ou de formateur, vos critères d’intervention, votre photo, votre ville/région, poster votre CV ou inclure un lien vers votre profil en ligne.
Vous n’êtes pas obligé de fournir des informations supplémentaires sur votre profil. Toutefois, les informations de profil vous permettent de tirer le meilleur parti de nos services, notamment de vous faire gagner en visibilité auprès des recruteurs.
C’est à vous de décider si vous souhaitez inclure des informations sensibles sur votre profil et rendre ces informations sensibles publiques. En particulier des informations disponibles dans votre CV (par exemple votre adresse personnelle ou votre numéro de téléphone). N’ajoutez ou ne publiez dans votre profil que des données personnelles que vous acceptez de rendre publiques.
Accès « recruteur » – vous créez un profil et complétez les informations demandées pour profiter du service :
Vous pouvez choisir de recommander un profil et ainsi d’y associer votre nom et prénom ainsi que l’établissement auquel vous appartenez. Idem lors de la publication d’offre.
Vous pouvez choisir les autres informations figurant dans la recommandation ou l’offre. C’est à vous de décider si vous souhaitez inclure des informations sensibles dans vos offres et recommandations et rendre ces informations sensibles publiques. N’ajoutez ou ne publiez dans les recommandations et les offres que des données personnelles que vous acceptez de rendre publiques.
Publication et téléchargement sur la plateforme :
Nous collectons des données personnelles auprès de vous lorsque vous en téléchargez sur notre plateforme, par exemple quand soumettez un CV, publiez une photo ou joignez un document à une offre à partager aux intervenants sur notre plateforme. Vous n’êtes pas obligé de publier ou de télécharger ces données personnelles.
2.2. Les informations ou contenu que d’autres peuvent publier à votre sujet
Les utilisateurs avec un accès « recruteur » peuvent poster du contenu sur le profil d’un utilisateur « intervenant » sans son consentement préalable avec l’outil de recommandation. Ces recommandations seront visibles de l’intervenant intéressé, et lui seront notifiées par une alerte mail et seront consultable dans son dashboard.
2.3. Les données que nous recueillons automatiquement
Lors de chacune de vos visites, nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord, le cas échéant, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur notre Plateforme, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de notre Plateforme, le contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages, l’identifiant publicitaire de votre appareil, ainsi que les interactions avec la page. Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, nous pouvons notamment avoir recours aux cookies (pour en savoir plus à ce sujet, et dans le cas où nous en utiliserions vous pourrez vous référer à notre Charte sur les Cookies).
Nous recueillons également des informations sur votre utilisation de notre Plateforme (telles que le nombre d’offres publiées, votre taux de réponse aux messages, votre date d’inscription, votre nombre de recommandations reçues, etc.) qui sont susceptibles d’être affichées sur votre profil public.
Nous savons également si vous communiquez par l’intermédiaire de notre plateforme.
Nous collectons des informations sur vous au moment où vous envoyez, recevez ou consultez des messages en lien avec nos services. Par exemple, si vous recevez une offre d’intervention, nous en sommes informés et connaissons le contenu de l’offre, ou encore si vous utilisez le système de chat interne à l’outil. Nous sommes susceptibles d’utiliser une technologie d’analyse automatique des messages pour aider et protéger notre site. Par exemple, nous pouvons utiliser cette technologie pour suggérer des réponses aux messages et pour gérer ou bloquer du contenu en violation avec nos Conditions générales d’utilisation.
3. Durée de conservation de vos données
3.1. A l’exception des catégories de Données Personnelles visées aux articles 3.2. et 3.3. ci-dessous, vos Données Personnelles sont archivées à l’issue des périodes suivantes :
– Pour l’accès « recruteur » :
– 5 ans après votre dernière utilisation de notre plateforme, si vous n’avez pas fermé votre compte ;
– 1 mois, au plus tard, après la fermeture de votre compte.
– Pour l’accès « intervenant » :
– 5 ans après la dernière mise à jour de votre profil ;
– 1 mois, au plus tard, après la fermeture de votre compte, sauf si vous avez reçu un signalement, auquel cas vos données sont conservées pendant 2 ans suivant le dernier signalement reçu si cette durée est plus longue.
3.2. Les contenus créés par vous sur notre plateforme (tels que les recommandations ou les offres) sont rendus anonymes passés les délais mentionnés au 3.1. mais peuvent demeurer visibles sur notre plateforme. Nous pouvons également choisir de supprimer tous ces contenus.
3.3. Dans l’hypothèse où votre compte a été suspendu ou bloqué, nous conservons vos données pour une durée variant de 2 à 10 ans à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre plateforme.
4. Comment utilisons-nous les données que nous recueillons ?
4.1. exécuter les contrats conclus entre vous et nous et vous fournir les informations et services demandés. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives.
4.2. vous envoyer des renseignements sur nos services ou des informations d’ordre général les offres et autres notifications. Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment vous désabonner à ces mails informatifs.
4.3. vous envoyer des notifications, notamment les réponses à vos offres. Notez que vous ne pouvez pas bloquer la réception des messages que nous vous envoyons. Pour ne plus recevoir ces e-mails essentiels au bon fonctionnement du service, vous pouvez vous désinscrire de Pick & Teach.
4.4. vous permettre de personnaliser votre profil sur notre plateforme, de faire des recommandations, d’émettre des offres ou encore d’échanger via le système de chat. Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement.
4.5. nous assurer du respect de (i) la législation applicable, (ii) nos conditions générales d’utilisation, et (iii) notre politique de confidentialité. En cas de manquements de votre part, nous pourrons être amenés à suspendre votre compte sur notre Plateforme. Ce traitement est (i) nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives, (ii) réalisé avec votre consentement et/ou (iii) nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
4.6. afin de vous informer des modifications apportées à nos services. Ce traitement est (i) nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives, (ii) réalisé avec votre consentement et/ou (iii) nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
4.7. gérer notre Plateforme et effectuer des opérations techniques internes dans le cadre de résolution de problèmes, analyse de données, de tests, recherches, analyses, études et sondages. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (assurer la sécurité de notre Plateforme et en améliorer ses caractéristiques).
4.8. améliorer et optimiser notre Plateforme, notamment pour nous assurer de ce que l’affichage de nos contenus est adapté à votre appareil. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (vous fournir des contenus pertinents).
4.9. vous permettre d’utiliser les fonctionnalités interactives de nos services si vous le souhaitez. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives et/ou réalisé avec votre consentement.
4.10. nous aider à la préservation d’un environnement sain et sécurisé sur notre Plateforme. Ce traitement est (i) fondé sur notre intérêt légitime (assurer la sécurité de notre Plateforme), (ii) nécessaire au respect de nos obligations légales et/ou (iii) nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
4.11. nous utilisons des données, y compris le feedback du public, pour mener des activités de recherche et de développement liées à nos Services, afin de vous proposer, à vous et à d’autres personnes, une meilleure expérience, plus intuitive et personnalisée, d’augmenter le nombre d’adhésions et d’interactions sur nos services. Via nos services, nous et des tiers réalisons des sondages et des enquêtes. Vous n’êtes pas obligé de répondre à ces sondages et enquêtes, et vous pouvez choisir de communiquer ou non certaines informations. Ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement.
4.12. Nous utilisons vos données pour produire et partager des informations qui ne permettent pas de vous identifier. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour générer des statistiques sur nos membres, leur profession ou leur secteur, en vue de calculer le nombre de publicités affichées ou ayant entraîné des clics, ou de publier des données démographiques sur les visiteurs d’un Service ou créer des informations démographiques sur les professionnels. Ce traitement est fondé sue notre intérêt légitime (développer les interactions sur la plateforme).
5. Partage des informations et destinataires
5.1. Les profils d’intervenants sont visibles dans leur intégralité (y-inclus les éventuelles recommandations) par tous les détenteurs d’un accès « recruteur » et par l’intervenant concerné lui-même. En revanche, les profils ne sont pas accessibles publiquement sur internet, ni visible des autres « intervenants ».
5.2. Les offres et les communications sur le chat, et les informations afférentes, ne sont visibles que des intéressés, les « recruteurs » qui émettent une offre et le(s) « intervenant(s) » destinataire(s).
5.3. L’ensemble des éléments sont accessibles par Pick & Teach ainsi que nos prestataires de services (par exemple notre hébergeur).
5.4. Dans l’hypothèse où nous vendrions ou acquérions une entreprise ou des actifs, auquel cas nous nous réservons la possibilité de partager vos Données Personnelles avec le potentiel vendeur ou acheteur de cette entreprise ou de ces actifs. Les Utilisateurs en seront prévu par e-mail.
5.5. Si Pick & Teach ou tout ou partie de ses actifs sont rachetés par un tiers, les données en notre possession seront, le cas échéant, transférées au nouveau propriétaire.
6. Utilisation et modération de vos messages
6.1. Nous pouvons prendre connaissance les messages que vous échangez avec d’autres membres de notre communauté via notre Plateforme notamment à des fins de prévention des fraudes, d’amélioration de nos services, d’assistance utilisateur, de vérification du respect par nos membres des contrats conclus avec nous et notamment de nos Conditions Générales d’Utilisation.
6.2. Nous ne prenons jamais connaissance de vos communications avec d’autres membres de notre communauté à des fins promotionnelles ou de ciblage publicitaire.
7. E-mails et publicités que nous vous envoyons
7.1. Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez sur notre Plateforme à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser nos newsletters, vous envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser et afficher des publicités ciblées sur les plateformes de médias sociaux ou sites tiers).
7.2. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous contactant à l’adresse [email protected].
8. Transfert de données et dans quel pays
8.1. Toutes les informations collectées sur Pick & Teach sont hébergées en France.
8.2. Cependant, dans la mesure où, par exemple, certains de nos utilisateurs « recruteurs » sont situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne (« Pays Tiers »), nous transférons certaines de vos Données Personnelles dans des Pays Tiers. Cela peut notamment être le cas vers des Pays Tiers n’ayant pas pris une décision de « protection adéquate ». Dans un tel cas, nous nous assurons de ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).
9. Vos droits sur vos données personnelles
9.1. Vous disposez du droit de recevoir une copie de vos Données Personnelles en notre possession (« droit d’accès »).
9.2. Vous pouvez également demander l’effacement de vos Données Personnelles ainsi que la rectification des Données Personnelles erronées ou obsolètes (« droit d’effacement et droit de rectification »). Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez commis une fraude ou violé nos Conditions Générales d’Utilisation et que nous souhaitons éviter que vous contourniez les règles applicables à notre communauté.
9.3. Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment pour des raisons tenant à sa situation particulière, (i) au traitement de vos Données Personnes à des fins de marketing direct ou aux traitements effectués sur le fondement de notre intérêt légitime (« droit d’opposition »).
9.4. Vous disposez du droit de limiter les traitements effectués sur vos Données Personnelles (« droit à la limitation »). Veuillez noter que ce droit ne s’applique que si (i) vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières; (ii) en cas de traitement illicite de notre part et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent les votre.
9.5. Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si vous considérez nous n’avons pas respecté vos droits.
9.6. Vous disposez également du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les Données Personnelles que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (« droit à la portabilité »).
9.7. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort.
10. Cookies et technologies semblables
Pour en savoir plus, et si nous utilisons ces types d’outils, vous pourrez consulter notre Charte sur les Cookies.
11. Confidentialité de votre mot de passe
Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que nous vous avez choisi pour accéder à votre compte sur notre Plateforme.
Vous vous engagez à conserver ce mot de passe secret et à ne le communiquer à personne.
12. Sécurité
Nous surveillons les failles de sécurité et tentons de les empêcher. Veuillez utiliser les fonctionnalités de sécurité disponibles sur nos services.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité visant à protéger vos données, comme le protocole HTTPS. Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques. Néanmoins, cela ne nous permet pas de garantir la sécurité des informations que vous nous envoyez. Il n’y a aucune garantie que les données ne seront pas accessibles, divulguées, modifiées ou détruites par une violation de nos protections de gestion, techniques ou physiques.
13. Liens vers d’autres sites internet et réseaux sociaux
Notre Plateforme peut occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos Données Personnelles.
14. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en écrivant un e-mail à l’adresse [email protected].
Version mise à jour le 28 janvier 2021
