Pick & Teach ne gère pas (encore) la relation avec les écoles. Il faut savoir que chaque école possède son mode de fonctionnement, ses outils, ses contrats, ses niveaux de rémunération etc.

Vous avez d’ores et déjà été contacté par un directeur de programme qui souhaite que vous donniez un cours ou réalisiez une intervention ? Le contenu de l’intervention et les aspects programmatiques sont clairs, mais vous vous posez des questions quant aux aspects administratifs ?

Les écoles sont comme toutes les organisations, et même si vous donnez de votre temps, il sera peut être nécessaire d’être proactif sur certains aspects administratifs.

Aborder les sujets suivants avec votre directeur de programme vous permettra d’obtenir des réponses éclairantes et d’être redirigé vers la personne adéquate pour faciliter votre intervention :

• Quel est le lieu d’enseignement ? (certaines écoles possèdent plusieurs campus dans des villes différentes)
• Est-ce une intervention rémunérée ?
• Si oui, y a-t-il différents types de contrats possibles, avec éventuellement des rémunérations différentes ?
• Le cas échéant, les frais de déplacements ou de repas sont-ils remboursés, et sous quelles conditions ?
• Le cas échéant, quelles sont les pièces justificatives à fournir ?
• Existe-t-il des règles particulières concernant l’emploi du temps ?
• Certaines règles ou aspects pratiques peuvent limiter la flexibilité de l’emploi du temps
• Par exemple :
• La fermeture des locaux le samedi à 12 heures pétantes
• La nécessité de clôturer votre cours au tout début de semestre car il constitue une base pour les autres cours
• Certaines accréditations (AACSB, etc.) imposent aux écoles qu’une « séance » dure minimum 1h30
• Etc.
• Qui se charge d’organiser l’emploi du temps avec vous ?
• Le plus souvent, une personne du secrétariat entrera en contact avec vous pour établir le planning d’intervention
• Dans le cas où l’emploi du temps ne serait pas fixé, le mieux est de réaliser vous-même un simple tableau Excel avec vos propositions de dates et d’horaires
• Si vous devez vous rendre régulièrement à l’école et que l’entrée nécessite un badge, n’hésitez pas à en demander un dont la validité couvrira la période d’intervention.

Évidemment, si l’intervention est très courte et non rémunérée, seuls certains aspects de la liste ci-dessus vous intéresseront.

Dans le cas d’une intervention rémunérée avec contrat :
Le plus souvent, et pour respecter la législation, le contrat qui vous sera proposé sera un CDDU*. Vous devrez éventuellement vérifier auprès de votre employeur que vous pouvez bien accepter un tel contrat en plus de votre poste. En effet, certains contrats de travail interdisent par principe le cumul de postes, mais ils bloquent rarement pour des interventions en école.
Les niveaux de rémunération sont différents suivants les écoles (80 – 160 euros de l’heure**)

*CDDU : CDD d’usage ( https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F33693 )
** A titre indicatif uniquement